Provozovatel útulku musí vést a poskytnout pracovníkům orgánů ochrany zvířat, provádějícím dozor (KVS) nad dodržováním právních předpisů na úseku ochrany zvířat, tyto informace a doklady:

• provozní řád zabezpečující ochranu pohody zvířat a organizaci práce a pracovních postupů stanovených zvláštními právními předpisy,
• seznam přijatých zvířat s uvedením počtu, druhu, popisu včetně identifikačních znaků, hmotnosti, data a místa nálezu zvířat nebo uvedení jejich původních chovatelů
• seznam vydaných zvířat a jejich nových chovatelů, včetně data předání, adresy, kde budou zvířata chována, nebo míst, kde byla zvířata opětně vypuštěna do původního prostředí,
• evidenci úniků zvířat z útulku,
• doklad o odborné způsobilosti.

Provozovatel vede v záznamech o zvířeti záznamy o zdravotním stavu zvířete při příjmu, záznamy o dalších kontrolách zdravotního stavu a o provedených veterinárních zákrocích, případně důvod a datum úhynu nebo utracení zvířete